Conferência de Produtos

Passo a passo de como configurar e utilizar a rotina de conferência de produtos.

• Sistema Cérebro Instalado.
• Tipo de movimento de entrada gerencial. http://escolst.no-ip.info:8090/wiki/doku.php/tipos_de_movimento

Para ativar a Conferência é necessário ir em:

1. Menu Utilitário

2. Opções do Sistema

Com a tela de Opções do Sistema aberta, vá para:

3. Aba “Estoque”

4. Em seguida: “Expedição”

5. No quadro “Expedições de Entrada” Informe o Tipo de Movimento de entrada gerencial:

No quadro Expedições

Checkbox | Explodir Relacionados |

• Esta função habilita a conferência dos produtos relacionados a um produto. (Confirmar com o projeto)
• Digitação Cega: (Confirmar com o projeto)
• “Não”: Desabilita a Digitação cega, permitindo ao usuário visualizar os itens na conferência.
• “Entrada”: Habilita a Digitação cega somente na Conferência de entrada.
• “Saída”: Habilita a digitação cega somente na Expedição da mercadoria.
• “Ambos”: Habilita a digitação cega na Conferência e na Expedição.

Com as opções devidamente configuradas de acordo com o projeto, clique em

Para que o movimento de Pedido de Compra gere a conferência é necessário configura-lo antes seguindo os passos:

1. Menu Cadastro

2. Estoque

3. Tipos de Movimento

4. Localize o movimento: Pedido de Compra

5. Edite-o e vá para aba Saldos

6. Campo Conferência configure para Atualiza

Com as opções devidamente configuradas de acordo com o projeto, clique em

Para ter acesso a Conferência é necessário customizar o módulo

1. Menu Utilitário

2. Customizar

3. No Quadro Categories localize a opção Expedição

4. Na coluna Actions Clique na opção Conferências Pendentes

5. Clique e mantenha pressionado com o botão esquerdo do mouse, e arraste a opção “Conferências Pendentes” até a barra de menus e solte

Para liberar a permissão ao usuário, é necessário ir a Grupos de Usuário

1. Menu “Cadastro”.

2. Grupos de Usuário

3. Localize o grupo do usuário que terá a permissão da conferência. Para maiores informações: http://escolst.no-ip.info:8090/wiki/doku.php/grupos_de_usuario

4. Clique para aba

5. Localize no quadro a opção “Conferencias Pendentes”.

6. No quadro da direita, informe o nível da permissão do usuário

Caso a função “Digitação Cega” esteja ativada em opções do sistema, há uma opção de liberar a visualização dos itens da conferência por usuário. (Confirmar com o projeto)

7. Clique na aba

8. Marque o Checkbox | E008 - Exibir Diferenças na Expedição|.

9. Em seguida clique em .

10. Feche o sistema e abra novamente.

Para realizar o pedido de compra acompanhe em: http://escolst.no-ip.info:8090/wiki/doku.php/pedido_e_sugestao_de_compra

Para acessar o módulo clique em “Conferências Pendentes” na barra de menus onde foi customizado anteriormente

Após criação do Pedido de Compra, é gerado um registro em “Conferências Pendentes”, onde é feito a confirmação das mercadorias recebidas pelo usuário. O registro vem com o Status de “Pendente”

1. Para Iniciar a conferência marque o registro a ser conferido e em seguida clique no botão

Como a configuração foi feita anteriormente com “Digitação Cega”, “Ambos” os produtos não aparecem na janela de conferência.

2. Com o cursor no Campo “Código de Barras”, deve-se pistolar os códigos dos produtos com a leitora de Código de barras.

Obs¹: Caso seja necessário ver as diferenças na digitação, clique no botão , aparecerá os produtos e os saldos a serem conferidos. (Requer permissão).

Obs²: É possível informar na conferência de mercadorias um responsável pela conferencia, cadastrando como Vendedor, maiores detalhes em: http://escolst.no-ip.info:8090/wiki/doku.php/vendedores

3. Após pistolar todos os produtos clique em

Caso todos os produtos do pedido de compras conferiram com o os produtos pistolados, o registro da conferência aparece com o status “Aguardando”. Quando há divergências do Pedido com a conferência, o status aparece “Parcial”.

Obs: Caso a situação da conferencia seja parcial, o usuário não poderá seguir com a confirmação da conferência conforme item 4, tendo que aguardar a digitação dos demais itens.

4. Para confirmar a conferência, selecione o registro e clique no botão .

5. Aparecerá uma janela de diálogo, clique em “Sim”.

O Status da Conferência vai ser alterado para “Encerrada”, e será criado uma entrada gerencial no movimento configurado anteriormente em “Opções do Sistema”

Caso haja a necessidade de cancelar uma conferência já encerrada, deve-se excluir a entrada gerencial referente à conferência.

1. Antes, selecione o registro e clique no botão para que o sistema informe o sequencial a ser excluído.

2. Localize o movimento de entrada para que possa ser possível refazer a conferência.