Diferenças

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--- grupos_de_usuario [04/01/2016 22:24] – [Detalhe dos Campos] marcelo
+++ grupos_de_usuario [09/05/2018 15:14] (atual) – edição externa 127.0.0.1
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 ====== Grupos de Usuário  ======
 **[[cadastro|Cadastro]] > Grupos de Usuário**
-===== Descrição =====
+===== Conceito =====
-O objetivo desse cadastro é definir os diferentes grupos de usuários utilizados pela empresa. Uma vez cadastrados, quando um novo [[usuarios|Usuário]] for incluído ou alterado, será possível selecionar a que grupo ele pertence.
+É uma coleção de contas de usuários, que, a partir de sua criação, pode-se adicionar vários usuários para fazer parte desse grupo. A principal função do grupo de usuários é facilitar a administração e a atribuição das permissões para acesso aos recursos do sistema. Ao invés de liberar permissões para diversos usuários individualmente, para que eles tenham acesso a determinados recursos, cria-se um grupo e delibera-se as permissões necessárias, a partir dai, todos os usuários irão herdar as mesmas permissões. É possível ter um usuário participando de vários grupos, com isso, pode-se criar vários grupos, com características distintas e associar os usuários que se enquadram nesses parâmetros.
+Alguns exemplos de grupos de usuários:
-===== Procedimentos  =====
+  * Administrador
-=== Como cadastrar um novo Grupo de Usuário===
+  * Gerencia
+  * Financeiro
+  * Vendas
-  - Acessar a lista Grupos de Usuário.
+=== Pré-Requisitos ===
-  - Clicar no botão "Novo".
-  - Preencher os campos solicitados.
-  - Clicar no botão "OK" para confirmar a inclusão.
-===== Detalhe dos Campos =====
+  * Software ERP Cérebro implantado e validado pelo cliente;
+  * Cadastro do [[grupos de usuário|grupos de usuário]] **Administrador** com todas as permissões liberadas;
+  * Cadastro do [[usuários|usuário]] Administrador ou Escol, vinculado ao grupo administrador;
+  * Usuários treinados e habilitados para operarem o Cérebro.
+===== Detalhamentos =====
+==== Dados ====
+  * **Descrição** - Define o nome que será atribuído ao grupo do usuário;
+**Gerais**
+  * **Trocar de Empresa** - Habilita o usuário a realizar a troca de empresa nos casos de banco multi-empresa;
+  * **Acessar Opções do Sistema** - Concede aos usuários do grupo a permissão de acessar e alterar as opções do sistema;
+  * **Acessar Gerador de Relatórios** - Concede aos usuários do grupo a permissão de acessar os geradores de relatórios;
+  * **Acessar Conversas** - Concede aos usuários do grupo a permissão de acessar o módulo de conversas do sistema;
+  * **Personalizar Menus e Botões** - Concede aos usuários do grupo a permissão de acessar customizar os menus do sistema;
+  * **Tela de Cotação** - Concede aos usuários do grupo a permissão de acessar o módulo de cotação de compras;
+**Clientes**
+  * **Alterar Dados de Crédito** - Concede aos usuários do grupo a permissão de editar no cadastro de clientes os dados de crédito;
+  * **Consultar Dados de Crédito** - Concede aos usuários do grupo a permissão de acessar no cadastro de clientes os dados de crédito;
+  * **Liberar Cheques Devolvidos ou na Lista Negra** - Concede aos usuários do grupo a permissão liberar uma venda a clientes que estejam com pendências de cheque;
+**Supervisor**
+  * **Saída de Estoque** - Concede aos usuários do grupo a diretiva de serem supervisores do sistema, com isso seus usuários passam a ter permissões para liberar situações no sistema como: Venda com saldo negativo, limite de crédito e outros, quando a senha do supervisor for solicitada;
+**Listas**
+  * **Acessar Seletor de Campos** - Concede aos usuários do grupo a permissão de acessar o seletor de campos e personalizar o grid dos módulos do sistema
+  * **Alterar Campos Marcado** - Concede aos usuários do grupo a permissão de acessar o recurso de realizar alterações em campos do sistema;
+  * **Liberar Limite de Registros** - Concede aos usuários do grupo a permissão de liberar a visualização de mais linhas no grid dos módulos do sistema;
+  * **Visualizar soma dos registros/campos** - Permite aos usuários do grupo visualizar a soma dos campos numéricos no grid dos módulos do sistema.
+**Mobile**
+  * **Sincronizar Clientes** - Define quais os clientes serão importados para o Cérebro Mobile, podendo-se escolher entre as seguintes opções:
+    * Vinculados ao Vendedor: Só importa os clientes de um vendedor específico, de acordo com o configurado no mobile;
+    * Vinculado a Todos os Vendedores: Importa todos os clientes que tem em seu cadastro vinculo com vendedores;
+    * Todos: Importa todos os clientes.
+==== Tabelas ====
-  * **Descrição** - Informe um nome para o grupo.
+Nesta aba defini-se as permissões de acesso ao Grupo de Usuários, separando por módulos e telas e definindo se o grupo pode: somente visualizar, incluir, alterar, excluir ou ter controle total aos registros.
-  * **Desativado** - Inativa o cadastro.
-  * **Permite Trocar Empresa** - Caso exista mais de uma empresa no seu banco de dados, mantenha ativado. Do contrário, defina um grupo para acesso a apenas uma empresa, deixando-o desmarcado.
-  * **Ativar Conferência Entre Contas** -
-  * **Acessar Opções do Sistema** - Somente um grupo administrador pode manipular as Opções de Sistema, crie um grupo com esta opção marcada.
-  * **Acessar Gerador de Relatórios** - Caso queira que todo o grupo acesse o menu de relatórios, deixe marcado.
-  * **Acessar Seletor de Campos** - Menu com característica apenas de customização do grid de movimentos de estoque e cadastros, contate o suporte escol para configurá-lo a sua maneira.
-  * **Permitir Reimprimir** - Habilitará as reimpressões na movimentação de estoque.
-  * **Liberar Limite de Registros** - marcado este campo ficará visível a quantidade de linhas disponíveis para visualização, no canto superior a direita da sua tela, nos menus de cadastros e movimentos de estoque.
-Retornando a tela inicial, ao lado do botão **“Novo”**, temos o botão **“Editar”**, onde podemos editar o cadastro selecionado. Ao lado desse temos o botão **“Excluir”** marcado como um **“X”** vermelho.
+==== VIP ====
-Temos ainda o botão **“Atualizar”**,**“Pesquisar”** e **“Filtro”**, que servem para, respectivamente, atualizar a tela com novos cadastros, caso não atualizem automaticamente, pesquisar por código e filtrar de forma personalizada, seja por Código ou Nome, inclusive com apenas parte destes.
+Nesta aba defini-se as permissões de acesso ao Grupo de Usuários relacionadas ao sistema de frente de loja CXVip e suas funcionalidades. Para mais informações sobre sobre o CXVIP acesse [CXVIP|CXVIP].
-Mais à frente temos o botão selecionar, onde podemos selecionar vários cadastros para exclusão, por exemplo.
+==== CPR/Caixa ====
+**CPR**
+  * **Excluir Baixa** - Define se o grupo terá permissão de desfazer uma baixa de um título no contas a receber ou a pagar;
+  * **Alterar Juros/Multa/Desconto** - Concede permissão ao grupo de alterar manualmente os campos de Juros, Multa e Desconto dos títulos no contas a receber ou a pagar;
+  * **Alterar Valor CPR & Caixa/Banco** - Concede permissão ao grupo de alterar manualmente os valores inseridos em contas a receber, pagar e caixa e banco;
+  * **Baixar CPR** - Concede permissão ao grupo de baixas de títulos no contas a receber ou a pagar;
+  * **Alterar Data da Baixa** - Concede permissão ao grupo de realizar alterações na data da baixa dos títulos no contas a receber ou a pagar;
+  * **Baixar CPR Automática** - Concede permissão ao grupo para realizar a baixa de vários títulos de um mesmo cliente automaticamente;
+  * **Desconto Máximo** - Concede um percentual máximo de desconto permito no ato de uma baixa de um título, seja no contas a receber ou a pagar.
+**Caixa e Banco**
+  * **Exibir Saldo** - Concede permissão ao grupo de visualizar o saldo das contas no módulo de caixa e banco;
+  * **Usar Fechamento** - Concede permissão ao grupo para utilizar a rotina de fechamento do caixa no módulo caixas e banco;
+  * **Ativar Conferência** - Habilita a rotina de conferência dos lançamentos realizados no módulo de caixa e banco.
-===== Tabelas =====
+==== Estoque ====
+**Estoque | Movimentos**
+  * **Cancelar Movimentos Repetidos** -
+  * **Receber Mensagem de Reserva de Pedido** - Ativa o recebimento de uma mensagem quando no sistema é registrado uma entrada do pedido de compra;
+  * **Alterar Movtos de Outros Dias e Outros Usuários** - Concede permissão ao grupo para realizar edições nos movimentos de saída ou de entrada de dias anteriores e até mesmo movimentos que tenha sidos inseridos por outros usuários;
+  * **Esconder Movtos de Outros Usuários** - Bloqueia a visualização de movimentos de compra ou venda realizados por outros usuários;
+  * **Alternar entre os Preços (Ctrol+P)** - Concede permissão ao grupo de alternar entre as tabelas de preço de venda, nos movimentos de saída de estoque utilizando a tela balcão, balcão2, balcão3 e balcão4;
+  * **Visualizar Custos (Shift+C)** - Concede permissão ao grupo para visualizar os custos de compras dos produtos, nos movimentos de saída de estoque utilizando a tela balcão, balcão2, balcão3 e balcão4;
+  * **Entregar Produtos** - Concede permissão ao grupo de confirmar a entrega dos produtos no módulo de saída de estoque;
+  * **Permitir Reimprimir** - Concede permissão ao grupo para realizar a reimpressão de documentos nos módulos de movimentos de compra, venda, cpr e caixa/bancos;
+  * **Fechar Romaneio** - Concede permissão ao grupo para realizar o fechamento dos romaneio em rota;
+  * **Fechar Romaneio Simplificado Dif** - Concede permissão ao grupo para realizar o fechamento dos romaneio em rota de forma simplificada podendo realizar as correções de valores e lançar diretamente as diferenças;
+  * **Obrigar Leitor de Cód. Barras nas Séries** - Desabilita a inserção de número de séries por meio de digitação, obrigando o uso de uma leitor de código de barras.
+**Estoque | Custos**
+  * **Exibe Custos** - Concede permissão ao grupo de visualizar o custos dos produtos na tela de cadastros dos produtos;
+  * **Alterar Preço de Venda** - Concede permissão ao grupo de alterar o preço de venda de um produto nos módulos de compra e venda;
+  * **Diminuir Preço** - Essa rotina segue a anterior "Alterar Preço de Venda", define um percentual a ser aplicado na alteração do preço.
+**Estoque | Produtos**
+  * **Acessar Funções Gerenciais** - Concede permissão ao grupo de acessar rotinas específicas do sistemas como: Giro dos Produtos, Ajustes de Preço, Formação de Preço, Estoque Mínimo e Máximo, etc...
+  * **Acessar Saldos e Históricos** - Concede permissão ao grupo para visualizar o saldo e os históricos dos produtos;
+  * **Acessar Matéria Prima** - Concede permissão ao grupo para acessar a composição das matérias primas no cadastro dos produtos.
+**Descontos | Desconto Máximo**
+  * **Item | Rodapé | Soma** - Esses campos tem a mesma aplicação, porém em lugares diferentes no sistema. Os campos permitem adicionar um percentual de desconto máximo a ser utilizado nos movimentos de saída do sistema. Esse parâmetro está condicionado a seguinte regra: **Se o mesmo campo existente no cadastro do produto não houver valor, o sistema acatará o desconto máximo configurado no grupo, se não, o desconto que prevalecerá, será o do cadastro do produto.**;
+  * **Liberar descontos acima do limite máximo em: Produto | Modo | Produto em Promoção** - Habilita a permissão de um grupo de usuário que é supervisor do sistema, conceder um desconto acima do máximo configurado, por meio de um usuário senha;
+**Descontos | Padrão**
+  * **Produto** - Define um desconto a ser aplicado nos produtos de forma automática em um movimento de saída de estoque.
+**Liberações | Liberação Financeira**
+Esse conjunto de parâmetros, habilita uma rotina do sistema, que gerencia os movimentos de saída originados pelo Cérebro Mobile, impedido que uma venda realizada, possa seguir para o faturamento sem antes ser resolvidas suas questões financeiras. Porém, aos usuários que façam parte desse grupo é permitido que, a partir uma senha possam realizar a liberação das movimentações;
+**Liberações | Liberação Comercial**
+Esse conjunto de parâmetros, habilita uma rotina do sistema que gerencia os movimentos de saída, a partir de liberações concedidas pelos usuários que façam parte desse grupo;
+  * **Liberar Saldo Negativo** - Concede permissão ao grupo de liberar movimentações de saída de produto sem saldo em estoque, por meio de um usuário e senha;
+  * **Liberar Troca/Devolução ultrapassada** -
+  * **Liberar Débitos e Limite de Crédito** - Concede permissão ao grupo de liberar uma movimentação de saída mesmo que o cliente não tenha limite de crédito disponível ou tenha algum débito em aberto.
+  * **Liberar Pedido com data de validade vencida. Alterar Pedidos Liberados** - Concede permissão ao grupo de realizar alterações nos pedidos de compra realizados mesmo que o mesmo tenha sua data de validade ultrapassado ou os valores e quantidades de produtos tenham divergências em relação a NF de entrada.
-Nesta aba é onde definimos as permissões para o Grupo de Usuários, separando por módulos e telas e definindo se o grupo pode: somente visualizar, incluir, alterar, excluir ou ter controle total aos registros.
+==== OS ====
+**OS**
+Esse conjunto de parâmetros, define quais serão os processos permitidos nas ordens de serviços, para os usuários que fazem parte desse grupo;
+**Permissões em Serviços**
+Esse conjunto de parâmetros, define quais serão os processos permitidos e utilizados no sub-módulo de atendimento|Serviços, dentro do módulo de ordem de serviço, para os usuários que fazem parte desse grupo;
+**Valor do Serviço**
+  * **Alterar Valores dos Serviços** - Concede permissão ao grupo de poder realizar alteração nos valores dos serviços incluídos nas ordens de serviços;
+  * **Diminuir Valor** - Concede permissão ao grupo de aplicar um percentual ou valor de desconto máximo nos serviços incluídos nas ordens de serviços;
+  * **Alterar Campos Livres após OS Fechada** - Concede permissão ao grupo de realizar inclusão ou alteração nos campos virtuais|livres das ordens de serviços que estejam com o status de fechadas;
+  * **Desconto Máximo** - Concede permissão ao grupo, de aplicar um percentual ou valor de desconto máximo, no fechamento de uma ordem de serviço.
-Para definir essa permissão, basta selecionar a tela desejada no lado esquerdo e do lado direito definir a permissão desejada.
+==== Usuários ====
+Esta aba apresenta a relação dos usuários que pertencem ao Grupo, à medida que são adicionados os usuários ao mesmo.
-Podemos também utilizar o botão **“Selecionar Todas as Opções”** para marcar Controle Total em todas as telas para esse grupo.
+==== Avançados ====
+**Estoque**
-===== VIP =====
+  * **Recalcular Movimentos de Estoque** - Concede permissão ao grupo, para poder recalcular os custos|valores em movimentos de estoque;
+  * **Alterar Movimentos de Estoque sem Recalcular** - Habilita no sistema, a possibilidade de realizar edição em movimentos de estoque, sem que o mesmo recalcule os custos|preços dos produtos ao gravar as alterações;
-Nesta aba definimos as permissões do Grupo relacionadas ao acesso ao sistema Caixa Vip e suas funcionalidades. Para mais informações sobre as permissões entre em contato com o suporte da Escol Sistemas.
+  * **Ajustar Sequencial de Numeração de Nota Fiscal** - Concede permissão ao grupo, de poder ajustar manualmente a numeração das NFe emitidas;
+  * **Inativar Almoxarifados com Saldos** - Concede permissão ao grupo, de poder inativar um almoxarifado no sistema, mesmo que esse tenha produtos com saldo em estoque;
-===== Outros =====
+  * **Gerar Pedidos de Movimentos já Gerados** - Concede permissão ao grupo, de poder gerar um pedido de venda ou compra para outro movimento mesmo que este já tenha sido gerado anteriormente;
+  * **Gerar Pedidos de Movimentos já Recebidos** - Concede permissão ao grupo, de poder gerar um pedido de venda para outro movimento mesmo que este já tenha sido recebido pelo caixa e banco;
-Nesta aba temos acesso às permissões mais avançadas relacionadas com o financeiro da empresa e a dados de cliente.
+  * **Liberar Bloqueios do Decreto 20.747** - Concede permissão ao grupo, de movimentar o estoque|emissão de NFe, mesmo que esse tenha ultrapassado o limite estipulado para a empresa de acordo com o decreto 20.747;
+  * **Liberar Exclusão de Itens** -
-===== Estoque =====
+  * **Liberar Digitação de Séries** -
+  * **Alterar Movimentos com Status Bloqueado** -
-Aqui selecionamos opções avançadas relacionadas aos cadastros e movimentações de estoque dentro do sistema, como acesso a preços, descontos, movimentação de outros usuários, etc.
+**Entrega e Conferência**
+  * **Cancelar Confirmação de Entrega** - Concede permissão ao grupo, para poder cancelar uma entrega realizada|confirmada;
-===== OS =====
+  * **Alterar Movimento de Estoque com Entrega Efetuada** - Concede permissão ao grupo, de realizar edição ou inclusão de itens no pedido de venda que tenha sido direcionado para a expedição, desde que sejam em itens que não tenha sido entregues ou em outras informações como: vendedor, forma de pagamento, etc...
+  * **Entregar Lote Diferente do Movimento de Origem** -
-Nesta aba teremos acesso às permissões referentes ao módulo Ordens de Serviço, como abertura, fechamento de OS, iniciar ou suspender uma OS, etc. Para mais informações entre em contato com o suporte da Escol Sistemas.
+  * **Exibir Diferenças na Expedição** -
+  * **Confirmar Conferência Parcial** -
-===== Usuários =====
+  * **Confirmar Conferência com Novos Produtos** -
+  * **Realizar Chamadas de Registros Marcados** -
-Esta aba nos mostra a lista de usuários que pertencem ao Grupo, à medida que fomos adicionando usuários ao mesmo.
+**CPR**
+  * **Acessar Cobrança de Títulos** - Concede permissão ao grupo, para ter acesso de uso ao módulo de cobrança de títulos;
+  * **Acessar Conciliação SITEF** - Concede permissão ao grupo, para ter acesso de uso ao módulo de conciliação de cartão de crédito SITEF-GW;
+  * **Liberar SITEF** -
+**Controle de Créditos**
+  * **Acessar Créditos dos Clientes** - Concede permissão ao grupo, para ter acesso ao módulo de controle de crédito para clientes;
+  * **Acessar Créditos dos Fornecedores** - Concede permissão ao grupo, para ter acesso ao módulo de controle de crédito para fornecedores;
+  * **Liberar Créditos dos Clientes sem Senha** - Concede permissão ao grupo, de liberar crédito de um cliente que não utiliza o Cérebro TEF;
+**Cobrança Eletrônica**
+  * **Acessar Boletos Emitidos** - Concede permissão ao grupo, de acessar o módulo de Cobrança eletrônica, unicamente na aba "Boletos Emitidos";
+  * **Acessar Solicitar Registro** - Concede permissão ao grupo, de acessar o módulo de Cobrança eletrônica, unicamente na aba "Solicitar Registro";
+  * **Acessar Cancelar Registro** - Concede permissão ao grupo, de acessar o módulo de Cobrança eletrônica, unicamente na aba "Cancelar Registro";
+  * **Acessar Remessas Geradas** - Concede permissão ao grupo, de acessar o módulo de Cobrança eletrônica, unicamente na aba "Remessas Geradas";
+  * **Acessar Retornos Recebidos** - Concede permissão ao grupo, de acessar o módulo de Cobrança eletrônica, unicamente na aba "Retornos Recebidos";
 ===== Veja Também =====
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   * [[usuarios]]
-====== Vídeo Aula ======
+Acesso técnico: [[http://192.168.1.36/humhub/index.php?r=wiki%2Fpage%2Fview&title=Grupos+de+Usu%C3%A1rio&sguid=96251dc4-2cbd-428e-9f32-9df1f8ac98e1 | Portal Escol]]
-=== Cadastro de Grupos de Usuários ===
-<html>
-	<head>
-		<title>Vídeo Aula</title>
-		<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1">
-	</head>
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-</html>