Grupos de Usuário

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É uma coleção de contas de usuários, que, a partir de sua criação, pode-se adicionar vários usuários para fazer parte desse grupo. A principal função do grupo de usuários é facilitar a administração e a atribuição das permissões para acesso aos recursos do sistema. Ao invés de liberar permissões para diversos usuários individualmente, para que eles tenham acesso a determinados recursos, cria-se um grupo e delibera-se as permissões necessárias, a partir dai, todos os usuários irão herdar as mesmas permissões. É possível ter um usuário participando de vários grupos, com isso, pode-se criar vários grupos, com características distintas e associar os usuários que se enquadram nesses parâmetros. Alguns exemplos de grupos de usuários:

• Administrador
• Gerencia
• Financeiro
• Vendas

• Software ERP Cérebro implantado e validado pelo cliente;
• Cadastro do grupos de usuário Administrador com todas as permissões liberadas;
• Cadastro do usuário Administrador ou Escol, vinculado ao grupo administrador;
• Usuários treinados e habilitados para operarem o Cérebro.

• Descrição - Define o nome que será atribuído ao grupo do usuário;

Gerais

• Trocar de Empresa - Habilita o usuário a realizar a troca de empresa nos casos de banco multi-empresa;
• Acessar Opções do Sistema - Concede aos usuários do grupo a permissão de acessar e alterar as opções do sistema;
• Acessar Gerador de Relatórios - Concede aos usuários do grupo a permissão de acessar os geradores de relatórios;
• Acessar Conversas - Concede aos usuários do grupo a permissão de acessar o módulo de conversas do sistema;
• Personalizar Menus e Botões - Concede aos usuários do grupo a permissão de acessar customizar os menus do sistema;
• Tela de Cotação - Concede aos usuários do grupo a permissão de acessar o módulo de cotação de compras;

Clientes

• Alterar Dados de Crédito - Concede aos usuários do grupo a permissão de editar no cadastro de clientes os dados de crédito;
• Consultar Dados de Crédito - Concede aos usuários do grupo a permissão de acessar no cadastro de clientes os dados de crédito;
• Liberar Cheques Devolvidos ou na Lista Negra - Concede aos usuários do grupo a permissão liberar uma venda a clientes que estejam com pendências de cheque;

Supervisor

• Saída de Estoque - Concede aos usuários do grupo a diretiva de serem supervisores do sistema, com isso seus usuários passam a ter permissões para liberar situações no sistema como: Venda com saldo negativo, limite de crédito e outros, quando a senha do supervisor for solicitada;

Listas

• Acessar Seletor de Campos - Concede aos usuários do grupo a permissão de acessar o seletor de campos e personalizar o grid dos módulos do sistema
• Alterar Campos Marcado - Concede aos usuários do grupo a permissão de acessar o recurso de realizar alterações em campos do sistema;
• Liberar Limite de Registros - Concede aos usuários do grupo a permissão de liberar a visualização de mais linhas no grid dos módulos do sistema;
• Visualizar soma dos registros/campos - Permite aos usuários do grupo visualizar a soma dos campos numéricos no grid dos módulos do sistema.

Mobile

• Sincronizar Clientes - Define quais os clientes serão importados para o Cérebro Mobile, podendo-se escolher entre as seguintes opções:
  • Vinculados ao Vendedor: Só importa os clientes de um vendedor específico, de acordo com o configurado no mobile;
  • Vinculado a Todos os Vendedores: Importa todos os clientes que tem em seu cadastro vinculo com vendedores;
  • Todos: Importa todos os clientes.

Nesta aba defini-se as permissões de acesso ao Grupo de Usuários, separando por módulos e telas e definindo se o grupo pode: somente visualizar, incluir, alterar, excluir ou ter controle total aos registros.

Nesta aba defini-se as permissões de acesso ao Grupo de Usuários relacionadas ao sistema de frente de loja CXVip e suas funcionalidades. Para mais informações sobre sobre o CXVIP acesse [CXVIP|CXVIP].

CPR

• Excluir Baixa - Define se o grupo terá permissão de desfazer uma baixa de um título no contas a receber ou a pagar;
• Alterar Juros/Multa/Desconto - Concede permissão ao grupo de alterar manualmente os campos de Juros, Multa e Desconto dos títulos no contas a receber ou a pagar;
• Alterar Valor CPR & Caixa/Banco - Concede permissão ao grupo de alterar manualmente os valores inseridos em contas a receber, pagar e caixa e banco;
• Baixar CPR - Concede permissão ao grupo de baixas de títulos no contas a receber ou a pagar;
• Alterar Data da Baixa - Concede permissão ao grupo de realizar alterações na data da baixa dos títulos no contas a receber ou a pagar;
• Baixar CPR Automática - Concede permissão ao grupo para realizar a baixa de vários títulos de um mesmo cliente automaticamente;
• Desconto Máximo - Concede um percentual máximo de desconto permito no ato de uma baixa de um título, seja no contas a receber ou a pagar.

Caixa e Banco

• Exibir Saldo - Concede permissão ao grupo de visualizar o saldo das contas no módulo de caixa e banco;
• Usar Fechamento - Concede permissão ao grupo para utilizar a rotina de fechamento do caixa no módulo caixas e banco;
• Ativar Conferência - Habilita a rotina de conferência dos lançamentos realizados no módulo de caixa e banco.

Estoque | Movimentos

• Cancelar Movimentos Repetidos -
• Receber Mensagem de Reserva de Pedido - Ativa o recebimento de uma mensagem quando no sistema é registrado uma entrada do pedido de compra;
• Alterar Movtos de Outros Dias e Outros Usuários - Concede permissão ao grupo para realizar edições nos movimentos de saída ou de entrada de dias anteriores e até mesmo movimentos que tenha sidos inseridos por outros usuários;
• Esconder Movtos de Outros Usuários - Bloqueia a visualização de movimentos de compra ou venda realizados por outros usuários;
• Alternar entre os Preços (Ctrol+P) - Concede permissão ao grupo de alternar entre as tabelas de preço de venda, nos movimentos de saída de estoque utilizando a tela balcão, balcão2, balcão3 e balcão4;
• Visualizar Custos (Shift+C) - Concede permissão ao grupo para visualizar os custos de compras dos produtos, nos movimentos de saída de estoque utilizando a tela balcão, balcão2, balcão3 e balcão4;
• Entregar Produtos - Concede permissão ao grupo de confirmar a entrega dos produtos no módulo de saída de estoque;
• Permitir Reimprimir - Concede permissão ao grupo para realizar a reimpressão de documentos nos módulos de movimentos de compra, venda, cpr e caixa/bancos;
• Fechar Romaneio - Concede permissão ao grupo para realizar o fechamento dos romaneio em rota;
• Fechar Romaneio Simplificado Dif - Concede permissão ao grupo para realizar o fechamento dos romaneio em rota de forma simplificada podendo realizar as correções de valores e lançar diretamente as diferenças;
• Obrigar Leitor de Cód. Barras nas Séries - Desabilita a inserção de número de séries por meio de digitação, obrigando o uso de uma leitor de código de barras.

Estoque | Custos

• Exibe Custos - Concede permissão ao grupo de visualizar o custos dos produtos na tela de cadastros dos produtos;
• Alterar Preço de Venda - Concede permissão ao grupo de alterar o preço de venda de um produto nos módulos de compra e venda;
• Diminuir Preço - Essa rotina segue a anterior “Alterar Preço de Venda”, define um percentual a ser aplicado na alteração do preço.

Estoque | Produtos

• Acessar Funções Gerenciais - Concede permissão ao grupo de acessar rotinas específicas do sistemas como: Giro dos Produtos, Ajustes de Preço, Formação de Preço, Estoque Mínimo e Máximo, etc…
• Acessar Saldos e Históricos - Concede permissão ao grupo para visualizar o saldo e os históricos dos produtos;
• Acessar Matéria Prima - Concede permissão ao grupo para acessar a composição das matérias primas no cadastro dos produtos.

Descontos | Desconto Máximo

• Item | Rodapé | Soma - Esses campos tem a mesma aplicação, porém em lugares diferentes no sistema. Os campos permitem adicionar um percentual de desconto máximo a ser utilizado nos movimentos de saída do sistema. Esse parâmetro está condicionado a seguinte regra: Se o mesmo campo existente no cadastro do produto não houver valor, o sistema acatará o desconto máximo configurado no grupo, se não, o desconto que prevalecerá, será o do cadastro do produto.;
• Liberar descontos acima do limite máximo em: Produto | Modo | Produto em Promoção - Habilita a permissão de um grupo de usuário que é supervisor do sistema, conceder um desconto acima do máximo configurado, por meio de um usuário senha;

Descontos | Padrão

• Produto - Define um desconto a ser aplicado nos produtos de forma automática em um movimento de saída de estoque.

Liberações | Liberação Financeira Esse conjunto de parâmetros, habilita uma rotina do sistema, que gerencia os movimentos de saída originados pelo Cérebro Mobile, impedido que uma venda realizada, possa seguir para o faturamento sem antes ser resolvidas suas questões financeiras. Porém, aos usuários que façam parte desse grupo é permitido que, a partir uma senha possam realizar a liberação das movimentações; Liberações | Liberação Comercial Esse conjunto de parâmetros, habilita uma rotina do sistema que gerencia os movimentos de saída, a partir de liberações concedidas pelos usuários que façam parte desse grupo;

• Liberar Saldo Negativo - Concede permissão ao grupo de liberar movimentações de saída de produto sem saldo em estoque, por meio de um usuário e senha;
• Liberar Troca/Devolução ultrapassada -
• Liberar Débitos e Limite de Crédito - Concede permissão ao grupo de liberar uma movimentação de saída mesmo que o cliente não tenha limite de crédito disponível ou tenha algum débito em aberto.
• Liberar Pedido com data de validade vencida. Alterar Pedidos Liberados - Concede permissão ao grupo de realizar alterações nos pedidos de compra realizados mesmo que o mesmo tenha sua data de validade ultrapassado ou os valores e quantidades de produtos tenham divergências em relação a NF de entrada.

OS Esse conjunto de parâmetros, define quais serão os processos permitidos nas ordens de serviços, para os usuários que fazem parte desse grupo; Permissões em Serviços Esse conjunto de parâmetros, define quais serão os processos permitidos e utilizados no sub-módulo de atendimento|Serviços, dentro do módulo de ordem de serviço, para os usuários que fazem parte desse grupo; Valor do Serviço

• Alterar Valores dos Serviços - Concede permissão ao grupo de poder realizar alteração nos valores dos serviços incluídos nas ordens de serviços;
• Diminuir Valor - Concede permissão ao grupo de aplicar um percentual ou valor de desconto máximo nos serviços incluídos nas ordens de serviços;
• Alterar Campos Livres após OS Fechada - Concede permissão ao grupo de realizar inclusão ou alteração nos campos virtuais|livres das ordens de serviços que estejam com o status de fechadas;
• Desconto Máximo - Concede permissão ao grupo, de aplicar um percentual ou valor de desconto máximo, no fechamento de uma ordem de serviço.

Esta aba apresenta a relação dos usuários que pertencem ao Grupo, à medida que são adicionados os usuários ao mesmo.

Estoque

• Recalcular Movimentos de Estoque - Concede permissão ao grupo, para poder recalcular os custos|valores em movimentos de estoque;
• Alterar Movimentos de Estoque sem Recalcular - Habilita no sistema, a possibilidade de realizar edição em movimentos de estoque, sem que o mesmo recalcule os custos|preços dos produtos ao gravar as alterações;
• Ajustar Sequencial de Numeração de Nota Fiscal - Concede permissão ao grupo, de poder ajustar manualmente a numeração das NFe emitidas;
• Inativar Almoxarifados com Saldos - Concede permissão ao grupo, de poder inativar um almoxarifado no sistema, mesmo que esse tenha produtos com saldo em estoque;
• Gerar Pedidos de Movimentos já Gerados - Concede permissão ao grupo, de poder gerar um pedido de venda ou compra para outro movimento mesmo que este já tenha sido gerado anteriormente;
• Gerar Pedidos de Movimentos já Recebidos - Concede permissão ao grupo, de poder gerar um pedido de venda para outro movimento mesmo que este já tenha sido recebido pelo caixa e banco;
• Liberar Bloqueios do Decreto 20.747 - Concede permissão ao grupo, de movimentar o estoque|emissão de NFe, mesmo que esse tenha ultrapassado o limite estipulado para a empresa de acordo com o decreto 20.747;
• Liberar Exclusão de Itens -
• Liberar Digitação de Séries -
• Alterar Movimentos com Status Bloqueado -

Entrega e Conferência

• Cancelar Confirmação de Entrega - Concede permissão ao grupo, para poder cancelar uma entrega realizada|confirmada;
• Alterar Movimento de Estoque com Entrega Efetuada - Concede permissão ao grupo, de realizar edição ou inclusão de itens no pedido de venda que tenha sido direcionado para a expedição, desde que sejam em itens que não tenha sido entregues ou em outras informações como: vendedor, forma de pagamento, etc…
• Entregar Lote Diferente do Movimento de Origem -
• Exibir Diferenças na Expedição -
• Confirmar Conferência Parcial -
• Confirmar Conferência com Novos Produtos -
• Realizar Chamadas de Registros Marcados -

CPR

• Acessar Cobrança de Títulos - Concede permissão ao grupo, para ter acesso de uso ao módulo de cobrança de títulos;
• Acessar Conciliação SITEF - Concede permissão ao grupo, para ter acesso de uso ao módulo de conciliação de cartão de crédito SITEF-GW;
• Liberar SITEF -

Controle de Créditos

• Acessar Créditos dos Clientes - Concede permissão ao grupo, para ter acesso ao módulo de controle de crédito para clientes;
• Acessar Créditos dos Fornecedores - Concede permissão ao grupo, para ter acesso ao módulo de controle de crédito para fornecedores;
• Liberar Créditos dos Clientes sem Senha - Concede permissão ao grupo, de liberar crédito de um cliente que não utiliza o Cérebro TEF;

Cobrança Eletrônica

• Acessar Boletos Emitidos - Concede permissão ao grupo, de acessar o módulo de Cobrança eletrônica, unicamente na aba “Boletos Emitidos”;
• Acessar Solicitar Registro - Concede permissão ao grupo, de acessar o módulo de Cobrança eletrônica, unicamente na aba “Solicitar Registro”;
• Acessar Cancelar Registro - Concede permissão ao grupo, de acessar o módulo de Cobrança eletrônica, unicamente na aba “Cancelar Registro”;
• Acessar Remessas Geradas - Concede permissão ao grupo, de acessar o módulo de Cobrança eletrônica, unicamente na aba “Remessas Geradas”;
• Acessar Retornos Recebidos - Concede permissão ao grupo, de acessar o módulo de Cobrança eletrônica, unicamente na aba “Retornos Recebidos”;

• Cadastros do Sistema Cérebro
• Usuários

Acesso técnico: Portal Escol