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Conciliação SiTEF
Passo a passo de como configurar e utilizar a rotina de Conciliação SiTEF.
Pré-Requisitos
- Conhecer o modulo CPR do Cérebro
- Possuir permissão de Baixar Títulos
- GW Conciliação habilitado na Software Express
- Possuir os Certificados disponibilizados pela Software Express
- Autorizar as Administradoras dos Cartões para enviar os arquivos a Software Express
- Possuir acesso a Internet
Configurar e Acessar o GW Conciliação SiTEF
Passo a passo de como configurar os certificados e baixar os arquivos detalhados que serão importados na rotina de conciliação do Cérebro:
Passo 1: Instalar os Certificados
- Antes de acessar o site do GW Conciliação são necessários instalar os certificados disponibilizados pela Software Express na maquina Windows onde o site será acessado. O procedimento de instalação é o mesmo de qualquer certificado A1.
Passo 2: Acessar o site do GW Conciliação
- Clique no link abaixo para abrir o GW Conciliação (Recomendamos o uso do navegador Google Chrome)
- Informe o seu usuário e senha disponibilizados pela Software Express (Se requisitado o certificado)
- Caso aparece a mensagem de erro: “You don't have permission to access /SitArq2WebClient/cliente/home.saw on this server.” é por que o certificado não foi encontrado.
Gerar os arquivos pelo GW Conciliação SiTEF
Passo 1: Gerar e Baixar os arquivos detalhados de Vendas e Créditos
Existem dois arquivos que precisam ser gerados para serem processados pela rotina de conciliação do Cérebro:
- Vendas: Arquivo que contem as transações de vendas no período.
- Créditos: Arquivo que contem as transações que estão sendo creditadas na conta corrente e os ajustes descontados pelas administradoras.
- Acessar o site do GW Conciliação
- Clicar na opção “?”
- Selecionar a opção Vendas
- Clicar no botão Gerar Arquivo
- Informar o período
- Recomendamos uma semana por padrão
- Períodos muito longos demoram alguns minutos para serem processados
- A software Express determina um prazo de 2 dias para a conciliação dos arquivos
- Aguardar a conclusão da geração do arquivo
- Repetir os passos para selecionando a opção Créditos
Passo 2: Baixar o arquivo detalhado
Para baixar o arquivo detalhado que foi gerado pelo GW Conciliação é necessário acessar o site do SitArq.
- Clique no link abaixo para abrir o SitArq
- Selecione o arquivo que deseja baixar
- Clique em baixar
- Após o arquivo ser baixado ele não será mais listado na tela inicial, podem ser acessado pelo menu “Lidos”.
- O arquivo gerado pelo GW Conciliação não fica disponível imediatamente no SitArq, isso pode levar alguns minutos. Quando maior o período solicitado, maior será a espera.
Configurar e Utilizar a Conciliação SiTEF no Cérebro
Passos de como configurar e utilizar a rotina de conciliação SiTEF.
Passo 1: Configurar a rotina de Conciliação
- Cadastrar a ocorrência que será utilizada para baixar os titulos do CPR
- Configurar nas Opções de sistema > CPR > Dados a ocorrência cadastrada
- Acessar a rotina Utilitários > Customização
- Arrastar o botão “Conciliação SiTEF” da categoria Movimento para a barra ou menu do sistema
Passo 2: Importar o Arquivo Detalhado
Passos para importar o arquivo baixado pelo SitArq.
- Acessar a rotina “Conciliação SiTEF”
- Clicar na aba “Importação”
- Selecionar o arquivo baixado pelo SitArq
- Clicar no botão “Importar”
- O sistema vai mostrar o progresso da importação e automaticamente realizar a conciliação dos registros importados.
Conciliação de Vendas
Passo 1: Verificar a Conciliação de Vendas
- Acessar a rotina “Conciliação SiTEF”
- Clicar na aba “Vendas”
- Informar o período desejado
- Verificar se todos os registros do SiTEF e Cérebro estão conciliados (Marcados de Azul)
- Realizar a Conciliação Manual dos registros não conciliados (Marcados de Vermelho)
Passo 2: Realizar a Conciliação Manual de Vendas
Passos para realizar a Conciliação Manual, esse procedimento somente deve ser executada após a importação do arquivo SiTEF e houver registros não conciliados.
- Marcar a opção [x] Manual
- Verificar que será exibido o botão [Conciliar]
- Selecionar o registro no grid do SiTEF
- Selecionar o registro corresponde no grid Cérebro
- Clicar no botão [Conciliar]
- Conferir e confirmar a conciliação manual dos registros
- Somente será permitido conciliar valores com no máximo cinquenta centavos de diferença