Produtos

Cadastro > Produtos

O objetivo desse cadastro é definir os produtos utilizados pela empresa. Uma vez cadastrados, será possível incluir ou alterar os produtos.

1. Acessar a lista de Produtos.
2. Clicar na opção “Novo”.
3. Preencher os campos solicitados.
4. Clicar no botão “OK” para confirmar a inclusão.

• Código do Grupo - Indique o código do Grupo, previamente cadastrado, que será vinculado ao produto;
• Código Subgrupo - Indique o código do subgrupo, previamente cadastrado, vinculado ao grupo;
• Descrição - Insira uma descrição para o produto;
• Descrição NF - Insira uma Descrição diferenciada para Nota Fiscal Eletrônica (Não Obrigatório);
• Status – O Status do Produto, por padrão vem como Ativo. Após movimentações no Produto, ficarão disponíveis as seguintes opções: Inativo, Inativo p/compra, Inativo p/venda. Não será possível excluir produtos após movimentações de entrada e saída, apenas deixá-lo inativo;
• Para inativar o produto obrigatoriamente não deve ter saldo, deverá fazer balanço zerando.
• Solicita Obs. - Marque esta caixa se deseja visualizar a observação informada em “Dados Adicionais” em Entradas ou Saídas de Estoque;
• Solicita Técnico: Define se o técnico será solicitado nos tipos de movimentos configurados como “Definido no produto”.
  • Sim: O Técnico sempre será solicitado.
  • Obriga: O Técnico sempre será solicitado e será obrigatório informá-lo.

• Referência - Este campo aceita números e letras. Existe a possibilidade de trabalhar com mais de uma referência;
• Código de Barras - Este campo só aceita números. Se você não trabalha com código de barras repita o código principal;

• Entrada - Informe a Unidade de Entrada do Produto (Unidade, Cento, Caixa, etc.);
• Saída - Informe a Unidade de Saída do Produto (Unidade, Cento, Caixa, etc.);

• Peso - Indique o Peso do Produto (Não Obrigatório);
• Tara - Indique a Tara do Produto, se houver. O sistema calculo o peso liquido pela diferença do peso com a tara (Não Obrigatório);
• Pesável - Marque esta caixa se o Produto for algo Pesável.
  • Para utilizar etiquetas de peso é necessário cadastrar o código de barra com 4 dígitos e zeros a esquerda, exemplo: 0012, na etiqueta deve ser impresso o valor total para que o sistema calcule a quantidade;

• Atacado - Marque esta caixa se a Empresa trabalha em Atacado;
• Quantidade Mínima – Se a empresa trabalha em Atacado, informe a quantidade mínima para venda;

• Divulgação – Usado como texto complementar, irá aparecer na hora da venda numa caixa de texto, geralmente usado para mensagens de promoção;
• Dados Adicionais – Usado somente como textos complementares;
• Relacionados – Informe um ou mais Produtos Relacionados a este, se houver;
• Matéria Prima- Informe a Matéria-Prima deste Produto, se houver;
• Similares - Usado quando se trabalha com duas linhas do produto, original e genérico.
  • * Configarar para usar similar: Selecionar em 'Opções de Sistema:Aba Estoque/Produtos-[]Utilizar Similares, no cadastro do produto o botão 'Similares' será habilitado para vincular os produtos similares. Para fazer venda nas telas balcao1-2-3 basta clicar o botão do direito do mouse sobre o produto principal, no Cerebro_Vendas há um coluna que mostra a quantidade de produtos vinculados como `Similar`, então, basta usar o atalho “Alt+S” sobre o produto selecionado que abrirar na janela de vendas todos os similares.
• Complementares - Informe um ou mais Produtos Complementares;
• Aplicabilidade – Indique Produtos que tem a mesma aplicabilidade. Muito usado em lojas de Auto Peças, por exemplo, uma peça funciona em um carro, porém em diferentes modelos de ano, isso é aplicabilidade.

• Matéria Prima – Marque esta Caixa somente se o produto for uma Matéria Prima;

• Não Atualiza VIP/SPED - Marque esta Caixa se não deseja realizar vendas no CaixaVIP ou exportá-lo para o SPED;
• Multiplica Qtd VIP - Marque esta Caixa para utilizar Fator de Multiplicação no CaixaVIP;
• Não Fracionar qtde. - Marque esta Caixa para tornar o produto não fracionado;
• Multiplicador – Informe um Valor para o Fator de Multiplicação no CaixaVIP;

É necessária a perfeita configuração destas abas para que todos os impostos sobre a mercadoria sejam tributados de forma eficaz. Faz-se necessário que estas abas sejam configuradas com o auxilio do contador da empresa.

• Fabricante - Indique o Código do Fabricante, previamente cadastrado no Cadastro de Fornecedores do Tipo Fabricante;
• Empresa - Apenas utilizado em casos da existência de mais de uma empresa por banco de dados, onde existe a possibilidade de não usar o mesmo produto para duas empresas, neste caso é preciso indicar o código da empresa. Do contrário, deixar em branco;

Esta aba serve para visualizar de quais fornecedores foi comprada essa mercadoria, tal informação é alimentada diretamente pela Entrada de Estoque, previamente configurada.

Nesta aba é possível visualizar Saldos de Almoxarifados diferentes, como também é possível acompanhar movimentações de entrada e saída da mercadoria. Controlar Saldos por Lote e Série, Localização da mercadoria, diferentes Saldos, quando a empresa trabalha com mais de um saldo, lembrando que tudo tem que estar previamente configurados nas Opções do Sistema.

• Produto Controlado – Marque se a empresa trabalha com medicamento, no caso de farmácia. Lembrando que, previamente, no Grupo de Produtos, é necessário estar marcado o Tipo como “Medicamento”.
• Montagem - Informe se o produto faz parte de uma linha de montagem. Ver Produtos Montados

Nesta aba é possível definir Preços de Venda, Preços Promocionais e mais algumas opções que irei listar abaixo:

• Preço de Venda 1, 2 e 3 - Somente será necessário informar os Preços de Venda 1, 2 e 3 se o Sistema não estiver configurado para fazer cálculos de Preço de Venda por Fórmula, a criação dessa fórmula só poderá ser feita pela Escol Sistemas®, será analisado como o cliente trabalha para chegar até o seu Preço de Venda e ai então será definida uma fórmula. Se não, informe os diferentes Preços de Venda nestes três campos, em algumas ocasiões se trabalha com tabelas de preços diferentes, por isso a necessidade de três Preços.
• Repasse 1, 2 e 3 – Pode-se dizer que o Repasse é o percentual de Markup, propriamente dito o Lucro que será incidido nos Preços de Venda respectivamente.
• Comissão - Informe o percentual de comissão para o produto. Para o funcionamento deste campo, a opção de Comissão “diferenciada” precisa estar desmarcada, sendo encontrado em Opções do Sistema.
• Desconto Máximo – Se houver, informe o Percentual Máximo para Desconto por Produto;
• Desconto Padrão do Produto: Define o desconto padrão dos produtos que será aplicado automaticamente nos movimentos de saída onde a natureza for 1, 13 ou 14. Veja mais em: Grupo de Produtos > Estoque > Desconto Padrão
• Preços Promocionais 1, 2 e 3 – Informe o valor do Preço no Campo “Preço Promoção”, a Data de Início e Término da Promoção. Marque o Campo “Checa Saldo Promoção” se a operação que estiver utilizando atualizar Saldo Promocional. Para usar os Preços Promocionais é necessário criar e ativar uma Promoção no Sistema, este módulo se encontra no Menu Movimento > Preços Promocionais.
  • Preço por Quantidade – Quando habilitado em no Menu Utilitários > Opções do Sistema > Estoque, define um preço fixo por quantidade informada neste campo;

• Custo Médio, Valor Líquido de Compra, Valor Atual, Custo de Compra e Custo Final – Esses campos são calculados através de Fórmulas desenvolvidas pela Escol Sistemas com parâmetros definidos pela empresa contratante. Para mais informações, entrar em contato com o Suporte.

Um pouco mais sobre outros botões dispostos na tela de “Produtos”:

• Conferência – Abre a opção de marcação de Conferência;
• Relatório Padrão – Abre um Relatório Padrão do Sistema para tela de Produtos;
• Cubo – Detalha o Histórico de Movimentação do Produto;
• Máximo/Mínimo – Em base num intervalo de dias que é indicado, calcula Saldo Máximo e Mínimo dos Produtos;
• Giro do Produto – Exibe o Giro do Produto Selecionado;
• Altera Localização – Altera a Localização do item selecionado;
• Custo Médio – Calcula o Custo Médio de determinada seqüência de mercadorias.

Preços:

• Altera Preço – Exibe uma tela para Alteração de Preço individual, informando o código do Produto;
• Reajuste de Preço – Reajusta todos os Preços de Venda dos Produtos;
• Atualizar Preços Industria – Atualiza o preço de venda, custo de produção e os custos da peça de todos os produtos que utilizam a materia-prima selecionada na lista;
• Cotação Concorrentes – Mostra o Preço de Venda de outros clientes, se o módulo de cotação for alimentado corretamente;

• Cadastros do Sistema Cérebro
• Reajuste de Preço
• produtos_montados
• Produtos Relacionados

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