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Produtos
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Conceito
É o último item na classificação da família dos produtos, é um objeto colocado/disponibilizado num mercado com a intenção de satisfazer aquilo de que necessita ou que deseja um consumidor. Deve estar relacionado ao grupo e subgrupo de produtos cadastrado anteriormente. No Cérebro, pode-se configurar os parâmetros tributários diretamente nos produtos, com isso o sistema passa a gerar automaticamente os valores fiscais de acordo com as movimentações de compra e venda. O sistema também disponibiliza outros recursos através do cadastro dos produtos como:
- Produção
- Produtos relacionados
- Produtos complementares
- Divulgação/Propaganda
- Grades de Produtos
- Lotes e validades
- Formação de Preço
- Outros
Pré-Requisitos
- Software ERP Cérebro implantado e validado pelo cliente;
- Cadastro dos grupos de usuário criados e configurados com suas devidas permissões;
- Cadastro dos usuário criados e configurados com suas devidas permissões;
- Usuário com Permissões nos Grupos de Usuários para inserir ou editar “Produtos”;
- Cadastro dos grupos de produtos realizados anteriormente;
- Cadastro dos subgrupos de produtos realizados anteriormente;
- Grade grade tributária configurada e validada pela contabilidade;
- Cadastro das unidades de medidas cadastrados anteriormente;
- Usuários treinados e habilitados para operarem o Cérebro.
Detalhamentos
Dados
- Código do Grupo - Define o código do Grupo, previamente cadastrado, que será vinculado ao produto;
- Código Subgrupo - Define o código do subgrupo, previamente cadastrado, vinculado ao grupo;
- Descrição - Define o nome do produto com espaço para 60 carácteres;
- Descrição NF - Define uma Descrição diferenciada para Nota Fiscal Eletrônica (Não Obrigatório);
- Status – Define o status do Produto, por padrão o sistema trás “Ativo”, porém disponibiliza as seguintes opções:
- Inativo - Produto fica indisponível para qualquer movimentação de compras, venda, transferência ou balanço
- Inativo p/compra - Produto fica indisponível para ser movimentado nos processos de entrada
- Inativo p/venda - Produto fica indisponível para ser movimentado nos processo de saída
- Solicita Obs. - Habilita a opção de visualizar a observação informada em “Dados Adicionais” em Entradas ou Saídas de Estoque;
- Solicita Técnico: Habilita a opção de incluir um técnico/vendedor diretamente no produto em um movimento de entrada ou saída;
- Validade: Define o número de dias de validade do produto. Esse campo somente está visível quando habilitado no sub-grupo.
Códigos e Referências
- Código Interno - Gerado automaticamente pelo sistema cada vez que é inserido um novo produto;
- Referência - Este campo aceita números e letras. Existe a possibilidade de trabalhar com mais de uma referência;
- Código de Barras - Este campo só aceita números. Se você não trabalha com código de barras repita o código principal;
Unidades
- Entrada/multiplicador - Define a Unidade de Entrada do Produto (Unidade, Cento, Caixa, etc.);
- Saída/multiplicador - Define a Unidade de Saída do Produto (Unidade, Cento, Caixa, etc.);
- Não fracionar Entrada/Multiplicador - Define uma fração padrão nas movimentações de entradas dos produto;
- Não fracionar Saída/Multiplicador - Define uma fração padrão nas movimentações de saída dos produtos;
Pesos
- Bruto - Define o Peso bruto do Produto (Não Obrigatório);
- Tara - Define a Tara do Produto “peso da embalagem”, se houver; (Não Obrigatório);
- Pesável - Define se o produto é pesável;
Quantidades
- Quant. Embalagem = ?????
- Quant. Cupom = ????
- Atacado - Define se o produto só será vendido em atacado, se sim deverá ser informado o campo seguinte “Quantidade Mínima”
- Quantidade Mínima – Define a quantidade mínima a ser vendida desse produto a um cliente;
Avançados
- Divulgação – Define um texto complementar que irá aparecer no momento da venda do produto, comumente usado para exibir mensagens promocionais;
- Dados Adicionais – Define um texto adicional que irá ser exibido no momento da venda do produto;
- Relacionados – Define uma lista de produtos, suas respectivas quantidades e preços que serão movimentação quando esse produto for vendido;
- Similares - Define uma relação de produtos similares que serão exibidos ou poderão ser movimentados a partir desse produto;
- Complementares - Define uma relação de produtos que serão exibidos a caráter de sugestão, que complementam a venda de um determinado produto;
- Aplicabilidade – Indique Produtos que tem a mesma aplicabilidade. Muito usado em lojas de Auto Peças, por exemplo, uma peça funciona em um carro, porém em diferentes modelos de ano, isso é aplicabilidade.
Industria/Produção
- Matérias Primas – Define a composição das Matérias Primas que serão utilizadas para a formação dos produtos finais;
- Estimativas - ?????
- Valores de Referência - ?????
- Matéria Prima - Define se o produto é matéria prima ou produto acabado;
- Senha - Define se para acessar a composição das matérias primas, necessita da introdução da senha de supervisor;
VIP/Mobile
- Não Atualiza VIP - Define se o produto não irá ser exibido no sistema de frente de loja CXVIP;
- Multiplica Qtd VIP - Desabilita a função de Multiplicação no sistema de frente de loja CXVIP;
- Não Atualiza Mobile - Desabilita a sincronização desse produto no sistema de força de venda Cérebro Mobile;
- Cupom por Fabricante – Realiza e grava no cupom fiscal ou NFCe, uma contagem dos produtos vendidos do fornecedor vinculado ao produtos no sistema de frente de loja CXVIP;
Fiscal
- Tributação - Código da grade tributária configurada anteriormente;
- Origem - Define a origem de compra do produto;
- Gênero - Define a composição de insumos do produtos. “Esse campo segue os dois dígitos iniciais do NCM”;
- NCM - Define o NCM do produto;
- CEST - Define o CEST do produto quando o mesmo possui um CEST específico que não se enquadram no NCM do produto;
- Tipo - Define o destino do produto
- Classificação - ????
- Pauta Fiscal - Define o valor de pauta do produto;
- Obriga Cliente - ????
Tabelas
- Fabricante - Define o Código do Fabricante, previamente cadastrado no Cadastro de Fornecedores do grupo Fabricante;
- Empresa - Define o Código da Empresa que esse produto será movimentado. Apenas utilizado em casos da existência de mais de uma empresa por banco de dados;
- Produto NF - Define o Código do produto que será utilizado na emissão da NFe;
Fornecedores
Esta aba serve para visualizar de quais fornecedores foi comprado esse produto, tal informação é alimentada diretamente pelas movimentações de entrada de Estoque.
Saldos
Exibe o saldos do(s) almoxarifado(s) onde o produto está alocado. É possível também ter acesso a informações mais detalhadas como: Histórico de entradas e saídas, cardex e outras informações das movimentações dos produtos a partir do botão Saldos e Históricos.
- Controla Saldo por Lote - Habilita o controle de lote e validade dos produtos;
- Controla Série - Habilita o controle de Número de Série dos produtos;
- Ignorar Checagem de Saldo - Desabilita o controle de estoque para esse produto;
- Grade-1, 2 e 3 - Habilita o controle de grade e define o código da grade a ser usada no produto.
Medicamentos / Veículos / Montagem
- Produto Controlado – Marque se a empresa trabalha com medicamento, no caso de farmácia. Lembrando que, previamente, no Grupo de Produtos, é necessário estar marcado o Tipo como “Medicamento”.
- Montagem - Informe se o produto faz parte de uma linha de montagem. Ver Produtos Montados
Preço
Nesta aba é definido os Preços de Venda, Preços Promocionais dos produtos e outras informações como:
- Preço de Venda 1, 2 e 3 - Define o preço de venda dos produtos que são exibidos nas telas de movimentações de saída do sistema. Por padrão o sistema exibe 3 campos de preço, porém pode ser expansivo até 10 preços. Os preços podem ser inseridos manualmente ou por meio de fórmulas de precificação.
- Repasse 1, 2 e 3 – Define a margem de repasse para a composição do preço de venda, que será aplicado aos produtos que fazem parte desse grupo. Por padrão são exibidos 3 campos, porém o sistema permite a aplicação de até 10 campos de repasse;
- Comissão - Define a margem de comissão gerada a partir da venda dos produtos que fazem parte desse grupo;
- Desconto Máximo – Define qual o desconto máximo que poderá ser aplicado aos produtos que fazem parte de grupo. Essa funcionalidade respeita a hierarquia funcional da classificação dos produtos onde, só será aplicado quando no subgrupo ou no produto não houver valor definido;
- Desconto Produto - Define o desconto padrão dos produtos que será aplicado automaticamente nos movimentos de saída onde a natureza for 1, 13 ou 14. Veja mais em: Grupo de Produtos > Estoque > Desconto Padrão
- Preços Promocionais 1, 2 e 3 – Define o valor promocional do produto a ser utilizado durante um período definido com o preenchimento dos campos “Data de Início e Término da Promoção”;
- Checa Saldo Promoção - Habilita o preço promocional enquanto houver saldo disponível no produto Preços Promocionais.
- Preço por Quantidade – Quando habilitado em no Menu Utilitários > Opções do Sistema > Estoque, define um preço fixo por quantidade informada neste campo;
- Formação de Preço - Ferramenta de formação de preço manual;
A aba custo, exibe o histórico das alterações realizadas nos preços dos produtos de origem manual ou automáticas a partir das entradas de mercadoria.
Custos
- Custo Médio - É a média dos valores das compras de todas as movimentações de entradas dos produtos;
- Valor Líquido de Compra - É o valor do produto adquirido do fornecedor sem a inclusão de nenhum aditivo;
- Valor Atual - É o último valor de compra do produto;
- Custo de Compra - É o valor do produto adquirido do fornecedor mais os outros aditivos constantes na nota como: Frete, Embalagem, Impostos, etc…;
- Custo Final – É o custo final dos produtos, mais o percentual das despesas fixas da empresa pagas no período;
Esses campos são calculados através de fórmulas desenvolvidas conjuntamente pelo cliente e a Escol Sistemas;
Custos Médios
Essa aba exibe os históricos dos custos médios decorrentes de todas as movimentações de gerenciais ou fiscais do produto.
- Recalcula - Permite recalcular o histórico de evolução do custo médio do produto.
Opções
Um pouco mais sobre outros botões dispostos na tela de “Produtos”:
Conferência – Abre a opção de marcação de Conferência;
Relatório Padrão – Abre um Relatório Padrão do Sistema para tela de Produtos;
Cubo – Detalha o Histórico de Movimentação do Produto;
Máximo/Mínimo – Em base num intervalo de dias que é indicado, calcula Saldo Máximo e Mínimo dos Produtos;
Giro do Produto – Exibe o Giro do Produto Selecionado;
Altera Localização – Altera a Localização do item selecionado;
Custo Médio – Calcula o Custo Médio de determinada seqüência de mercadorias.
Preços:
Altera Preço – Exibe uma tela para Alteração de Preço individual, informando o código do Produto;
Reajuste de Preço – Reajusta todos os Preços de Venda dos Produtos;
Atualizar Preços Industria – Atualiza o preço de venda, custo de produção e os custos da peça de todos os produtos que utilizam a materia-prima selecionada na lista;
Cotação Concorrentes – Mostra o Preço de Venda de outros clientes, se o módulo de cotação for alimentado corretamente;