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tipos_de_documento [29/12/2015 13:48] marcelotipos_de_documento [25/11/2024 13:01] (atual) – [Contábil] marcelo
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 ====== Tipos de Documento ====== ====== Tipos de Documento ======
 +{{ :documents.jpg?nolink&200}}
 +===== O que são Tipos de Documento? =====
  
-**[[cadastro|Cadastro]] > Tipos de Documentos**+É o veículo "meio" físico usado para realizar movimentações com fins financeiro, seja para compras, vendas, quitação/liquidez de títulos, pagamentos de guias públicas ou até mesmo transferências de valores. Segue abaixo alguns exemplos de tipos de documento:
  
-===== Descrição =====+  * NFe; 
 +  * Recibo; 
 +  * Cheques; 
 +  * DARF; 
 +  * DAN; 
 +  * Boleto Bancário; 
 +  * Boleto de Cartão de Crédito; 
 +  * DOC; 
 +  * TED; 
 +  * Etc...
  
-O objetivo desse cadastro é definir os diferentes tipos de documentos utilizados pela empresa. Uma vez cadastrados, quando um novo documento for incluído ou alterado, será possível selecionar a que tipo ele pertence.+=== Pré-Requisitos ===
  
-===== Procedimentos  ===== +  * Usuário com Permissões nos Grupos de Usuários para a tabela "Tipos de Documento".
-=== Como cadastrar um novo tipo de documento===+
  
-  - Acessar a lista de Tipos de Documento. 
-  - Clicar na opção **"Novo"**.  
-  - Preencher os campos solicitados. 
-  - Clicar no botão **"OK"** para confirmar a inclusão. 
  
-===== Detalhe dos Campos =====+===== Como Cadastrar um Tipo de Documento? ===== 
 +  - Acesse o cadastro "Tipos de Documento" do modulo de "Financeiro"; 
 +  - Clique no botão "Novo" para abrir a tela de inclusão; 
 +  - Preenchar os campos; 
 +  - Confirme a inclusão. 
 +===== Detalhamento dos Campos =====
  
-Já virão cadastrados deste a implantação como: Cupom Fiscal, DARF, DARF SIMPLES, Nota Fiscal, Nota Fiscal Eletrônica, etc. +==== Dados ====
  
-Tipo de documento será apresentado como método de pesquisa no seu Contas Receber e Contas Pagar, se você realizou uma operação de venda por Nota Fiscal Eletrônicapor exemploao acessar seu Contas Receber verá que existe um filtro por Tipo de Documento“Nota Fiscal Eletrônica”ao selecioná-lo e clicar em Filtrarconstará o título referente este movimento+  * **Nome:** É a descrição do Tipo de Documento (Esse campo deve ser preenchido da mesma forma como está no documento físico); 
 +  * **Receber/Pagar:** Define se os tipos de documentos serão utilizados para gerar movimentações financeiras especificamente no contas pagar ou no contas recebercomo também podem ser utilizados para ambos os casos; 
 +  * **Cliente/Forncedor:** Define se os tipos de documentos serão utilizados para gerar movimentações financeiras especificamente para clientes ou fornecedorescomo também podem ser utilizados para ambos os casos; 
 +  * **Emitir Boleto:** Define se os tipos de documentos serão utilizados para a emissão de boleto bancárionos casos de emissão, pode-se alternar as opções de emissão em: 
 +    * Normal - Emite boleto bancário sem restrição de informações; 
 +    * Sem Valor - Emite o boleto bancário omitindo informação do valor; 
 +    * Sem Vencimento - Emite o boleto bancário omitindo a informação da data de vencimento; 
 +    * Sem Valor e Vencimento - Emite o boleto bancário omitindo as informações do valor e data de vencimento; 
 +    * Não Utiliza - Para os tipos de documento que não irão gerar boletos bancários. 
 +  * **Atualiza Crédito:** Por padrão esse tipo vem preenchido como "NÃO"pois o mesmo só tem efeito quando utilizado com o módulo de Controle de Crédito do sistema; 
 +  * **Relatórios:** São definidos quais os relatórios padrões serão impressos quando houver movimentações com esses tipos de documentos. No caso de padronização de relatórios deve-se seguir a seguinte orientação: 
 +    * Impressora - Define a impressora padrão para a impressão desse tipo de documento; 
 +    * Relatório RB - Quando o relatório padrão for na plataforma "Reporte Builder"; 
 +    * Relatório FR - Quando o relatório padrão for na plataforma "Fast Report"; 
 +    * Ação - Seleciona em momento ocorrerá a impressão, sendo que, deve-se seguir os seguintes critérios: 
 +      * Confirmação - Após a realização de uma movimentação, o sistema irá apresentar uma mensagem de confirmação da impressão do relatório; 
 +      * Automático - Após a realização de uma movimentação, o sistema imprimirá automaticamente o relatório; 
 +      * Baixa - O relatório será impresso automaticamente após uma baixa de um título do Contas pagar ou receber; 
 +      * NFC/TEF - O relatório será impresso automaticamente após a emissão de um cupom fiscal eletrônico ou com uma movimentação de cartão de crédito via TEF "Transferência eletrônica de fundos".
  
-No cadastro do Tipo de Documento devemos informar uma descrição no campo Descrição e em seguida informar se ele será utilizado para recebimentos, pagamentos ou ambos; assim como se poderá utilizar tanto para fornecedores, clientes, funcionário ou Padrão (todos).  +==== Contábil ====
- +
-Retornando a tela inicial, ao lado do botão “**Novo**”, temos o botão “**Editar**”, onde podemos editar o cadastro selecionado. Ao lado desse temos o botão “**Excluir**” marcado como um “**X**” vermelho.  +
-Temos ainda o botão “**Atualizar**”,“**Pesquisar**” e “**Filtro**”, que servem para, respectivamente, atualizar a tela com novos cadastros, caso não atualizem automaticamente, pesquisar por código e filtrar de forma personalizada, seja por Código ou Nome, inclusive com apenas parte destes. +
  
 +<note>Disponivel apenas quando o module de contabilidade gerencial estiver habilitado.</note>
 ===== Veja Também ===== ===== Veja Também =====
  
   * [[cadastro]]   * [[cadastro]]
  
-==== Vídeo Aula - Cadastro de Tipos de Documento ==== 
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- <title>Vídeo Aula</title> 
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- <p>Vídeo Aula - Cadastro de Tipos de Documento</p> 
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  • Última modificação: 29/12/2015 13:48
  • (edição externa)