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Contas a Receber
Neste Menu constarão todos os registros relacionados a movimentos a prazo recebidos através da movimentação de Saídas. Com as opções abaixo, você poderá incluir um título avulso, lançar mais de um título avulso, baixá-lo, filtrar por documento, data vencimento ou nome do cliente, entre outras funcionalidades, como:
Novo: Inclui um novo registro
Altera: Altera o registro selecionado
Exclui: Exclui o registro selecionado
Atualiza: Atualiza a lista de registros
Pesquisa: Pesquisa registros
Filtra: Filtra registros
Marca: Marca registros
Cancela: Cancela registro selecionado
Baixa: Baixa registro selecionado
Como realizar a baixa de apenas um título selecionado ?
- Marque o título que deseja baixar;
- Clique no ícone “Baixar” da barra de tarefas ;
- Informe a data da baixa para que o sistema calcule os valores;
- Se a baixa for parcial, marque a opção “Pagamento Parcial” para permitir informar o valor a ser baixado no campo “Valor Baixa”;
- Informe a ocorrência correta;
- Informe os dados adicionais, caso necessário;
- Clique em OK para confirmar a baixa;
Como realizar a baixa de mais um título selecionado ?
Maque os títulos desejados, click no ícone com o desenho de uma “Pasta” e confirme a janela seguinte com a mensagem:“Deseja baixar automaticamente os títulos marcados?”. Após a confirmação abrirá outra janela com a opção de indicar o código da ocorrência coerente com a operação realizada.
Obs.: Essa rotina não permite baixa parcial, caso deseje realizar a baixa parcial de mais de um título será necessário realizar o seu agrupamento.
Como realizar uma baixa automática ?
Baixa Automática: Baixa automática dos registros selecionados
Marque mais de um título referente ao mesmo cliente com o ícone de “marcar registros (mão indicadora)” e click em seguida no ícone com uma pasta que possui 3 pontos vermelhos, selecione a ocorrência a qual será realizada a baixa, confirme a operação clicando em “OK”.
Lançamento Avulso: Lançamento avulso de mais de um registro
Como lançar mais de um título sem ter que preencher mais de uma vez ?
Click no ícone nomeado por “Lançamento Padrão” desenho representado por “duas folhas”, indique a quantidade de lançamentos no primeiro campo e no segundo, o número de dias entre o vencimento, por padrão virá “30”. Já para manter o mesmo dia do lançamento marque o campo abaixo, do contrário click apenas em “OK”. Retornará uma janela para preenchimento dos dados do título, como: Documento, cliente, portador de título, data de vencimento, valor do documento,… indique estes dados e click em “OK” para confirmar o lançamento dos títulos (bastará preencher apenas uma vez, se você indicou lançamento avulso de 3 títulos, ao preencher este título, será lançado mais dois títulos, apenas com a numeração do documento sequenciada. Exemplo: 4456/01, 4456/02, 4456/03…)
Conferência: Confere registros
Enviar Email:
Enviar email avulso para o cliente. Obs.: esta função não fará envio do título
Imprimi: Apresenta os relatórios vinculados ao módulo de Contas a Receber
- Emitir Boletos
- Gerar Remessa
- Processar Retorno
Agrupar Registros: Funcionalidade de agrupamento ou Lançamento avulso de mais de um registro
Como agrupar títulos ?
- Marque um ou mais de títulos, com o ícone “Marca registros”;
- Clique no ícone “Agrupar”;
- Na tela de agrupar será exibido o valor total dos documentos vinculados;
- Preencha o campo documento;
- Clique no botão “Gerar Parcelas”;
- Clique no botão “Agrupar”;
- Preencha os dados na tela de inclusão de títulos ;
- Clique no botão “OK” para confirmar.
Como Emitir Boletos
Para emitir boletos basta selecionar o título do qual deseja gerar o boleto e clicar no botão “Emitir Boleto”. Na tela que se abre selecione modelo Padrão e se deseja enviar o arquivo por e-mail marque a opção Enviar por E-mail. Clique em OK para gerar o boleto.